Offres d’emploi

Accueillant familial

Ref. : 05/2018

Type d'offre : contractuel

Catégorie d'offres : Non Médical (Psychologue, IDE, AS, Admin, Technique...)

Date de début : 30-01-2018

Date de fin : 31-12-2018

Descriptif :

Le service d’accueil familial thérapeutique du C.H.S de la Savoie recrute des accueillants familiaux en contrat à durée indéterminée.
Les candidatures sont à adresser à la Direction du C.H.S de la Savoie. Lorsque votre candidature aura été retenue, une procédure d’agrément sera menée donnant lieu à plusieurs rencontres au C.H.S
et à votre domicile afin de valider la possibilité d’accueil de personnes en difficulté psychique au sein de votre domicile. Les agréments sont valables 5 ans. »

Service concerné : Accueil Familial Thérapeutique

Contact : CHS de la Savoie
BP 41126
73011 Chambéry Cedex

Assistant spécialiste

Ref. : DAM 2018/04

Type d'offre : assistant

Catégorie d'offres : Non Médical (Psychologue, IDE, AS, Admin, Technique...)

Date de début : 03-04-2018

Date de fin : 04-05-2018

Descriptif :

80 % sur l’intra hospitalier (CHS)
20 % sur l’extra hospitalier

Service concerné : Aix-les-Bains

Contact : CHS de la Savoie
BP 41126
73011 Chambéry Cedex

Psychiatre temps plein et temps partiel

Ref. : 04/2018

Type d'offre : contractuel - mutation

Catégorie d'offres : Médical (Psychiatre, Médecin...)

Date de début :

Date de fin :

Descriptif :

Le Centre Hospitalier Spécialisé de la Savoie, idéalement situé entre lac et montagne, à Bassens proche de Chambéry, recrute pour son secteur de la Tarentaise :
Psychiatre temps plein et temps partiel
Travail en CMP et Service hospitalier
Activité en milieu urbain et rural
Orientations cliniques diverses : thérapie comportementale, réhabilitation, éducation thérapeutique…

Service concerné :

Contact : CHS de la Savoie
BP 41126
73011 CHAMBERY CEDEX

Secrétaire médicale

Ref. : MDA/DEC 2018

Type d'offre : contractuel / mutation

Catégorie d'offres : Non Médical (Psychologue, IDE, AS, Admin, Technique...)

Date de début : 07-12-2018

Date de fin : 07-01-2019

Descriptif :

Poste à 100 % à pourvoir mi-février 2019

Particularités du secrétariat de la Maison Des Adolescents : les missions de la secrétaire de la MDA requièrent une bonne connaissance du travail en réseau et de l’organisation des différents partenaires intervenant à la MDA ainsi que des professionnels du CHS, permettant une bonne orientation des adolescents, et une réponse à leurs préoccupations ainsi que de leurs familles. La secrétaire de la MDA travaille en collaboration avec une autre secrétaire mise à disposition par la SEAS (Sauvegarde de l’enfance et de l’adolescence des Savoie). Un lien est établi par ailleurs avec le secrétariat du Département de psychopathologie des adolescents.

1/ ACCUEIL

• Accueil téléphonique :
• Une continuité est assurée du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une coupure d’une heure entre 12h15 et 13h30

• prise de message, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée
• prise de rendez-vous avec les professionnels du service, organisation de rencontres et réunions avec les différents partenaires (via l’agenda Cortexte Full Web ou Outlook et agenda des professionnels extérieurs au CHS)

• Accueil physique : orientation des jeunes, des familles, des professionnels de santé (interne à l’établissement ou extérieurs), ou partenaires extérieur, prise de RDV sur place. Dans certaines situations, accompagnement du consultant en salle d’attente

2/ GESTION DOSSIER PATIENT INFORMATISE  (DPI) / DOSSIER PATIENT PAPIER

• Vérification des informations administratives concernant le patient (identitovigilance).
• Préparation en lien avec le médecin ou professionnels de l’équipe, à la remise des documents en lien avec la consultation : certificats, attestations, ordonnances, etc.
• Saisie des courriers médicaux / observations, notes, au niveau du DPI
• Saisie des actes ponctuellement (saisie réalisée prioritairement par les professionnels)
• Transmission des informations aux professionnels ou partenaires concernés pour un meilleur suivi des dossiers ou situations en cours,
• Transmission / envoi des comptes rendus, courriers aux professionnels extérieurs
• Scan de documents complémentaires au niveau du DPI
• Tenue à jour du dossier patient informatisé et documents papiers (procédure dégradée)
• Demande des dossiers papiers au SCA (service central des archives)
• Classement, archivage du dossier papier selon la procédure du SCA

 3/ ORGANISATION MEDICO-ADMINISTRATIVE 

• Participation aux réunions d’organisation de la structure, ou institutionnelle.
• Savoir-faire requis
• Accueillir et orienter des patients, consultants accompagnants et professionnels

• • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Elaborer, adapter, anticiper et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, et assurer la continuité en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Faire preuve de discrétion professionnelle, dans le respect du secret professionnel
  • Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et /ou rapports, des tableaux relatifs à son domaine de compétence
  • S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
  • Gérer des situations agressives et conflictuelles, et connaitre le dispositif de sécurité des structures extérieures (dont la sécurité des travailleurs isolés)
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Participer à des groupes de travail institutionnels
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

• Faire preuve de rigueur et de méthode

• Faire preuve d’empathie au regard des situations rencontrées.

Relations professionnelles les plus fréquentes

Au sein du CHS de la Savoie / de la MDA : médecins du service, encadrement soignant, équipes pluridisciplinaires (équipes médicales, paramédicales, soignantes…), secrétaires médicales / service central des archives, Département d’information médicale.

Partenaires extérieurs.

Rattachement hiérarchique

• placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines / du directeur et par délégation à la coordinatrice des secrétariats médicaux
• placée sous la responsabilité fonctionnelle du responsable médical de service dans lequel elle est affectée, auprès duquel elle est fonctionnellement rattachée
• Diplôme et qualification requises
• Diplômes/Formations : Bac SMS ou équivalent (formation secrétariat) selon profil

• Expériences : Expérience antérieure en milieu hospitalier ou social souhaitée

Service concerné :

Contact : Merci de faire parvenir une lettre de motivation et un CV à la Direction des Ressources Humaines avant le 7 janvier 2019